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毕业生档案这些必须知道
作者: 时间:2017-03-29 点击率:1080

 什么是档案?

在校的时候叫学籍档案,毕业了就叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

档案里都有啥?

1.《高校毕业生登记表》;

2.《学习成绩表》:记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩;

3.在校期间的一切奖惩材料;

4.入团、入党志愿书;

5.毕业离校前的体检表;

6.毕业生报到通知书等。

档案有什么用?

1.转正定级,获取干部身份;

2.考研;

3.考公务员,过政审关;

4.评职称;

5.考资格证;

6.入团入党;

7.养老保险,计算工龄;

8.某些城市,办理居住证;

9.进国企,事业单位;

10.住房补贴发放。

毕业后档案怎么处理?

情形一:没找到工作,档案能在学校存多久?

可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策,学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。

注意:档案不允许个人保存。

情形二:去留学,档案怎么处理?

一般都存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构。

情形三:去机关、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

情形四:到私企外企,档案如何处理?

到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

提醒:2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递等名目的费用。

情形五:去基层,户口、档案、党团关系怎么处理?

户口:对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生,可留原籍或迁往就业地;

人事档案:原则上统一转至就业单位所在地县级政府人力资源社会保障部门;

党团组织关系:转至就业单位,在工作期间积极要求入党的,由乡镇一级党组织按规定程序办理。 

党员组织关系如何转入公共就业和人才服务机构?

应届高校毕业生持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中共预备党员需要在预备期满前办理转入手续。

如何找到自己的人事档案?

高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,以及大中专毕业生就业指导中心。

成为“死档”怎么办?

什么是“死档”?

超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易形成“死档”;或者档案长期在自己手里超过两年;又或者五年内没有交档案保管费而被人才市场机构封存等使档案变成“死档”。

如何让死档重生?

补办存档手续

未超过择业期的毕业生去人才中心市场补办;超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理(前提不超多35岁)。

咨询办理

档案在自己手中的,应尽快向人才服务机构咨询

若档案被打开,资料需要向有关部门核实。

补齐代管费

档案留在人才中心机构超过5年没理会的,只需补齐代管费,办妥手续即可。

我和你缩哟:一定要妥善处理自己的档案,不要因为档案而影响未来的工作。档案真的真的很重要!废话不多说,立即进入就业流程绍。

1.签署就业协议书

与单位签《就业协议书》(又称三方),该协议有法律效力,违约要赔偿,在签订劳动合同后失效。

2.办理报到证

须携带报到证去单位报到,完成档案和户口的转移手续。

3.签署入职签合同

如果要迁户口,报到时要拿《户口迁移证》。

申请暂缓就业

如找不到工作或需要延迟就业,可申请暂缓就业。

avboby,敲黑板啦! 正义的凝视在哪?! 签三方、办报到证、签合同这些套路你不得不知。

三方协议你晓得吗

一、什么是三方协议

三方协议是《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》的简称,是应届毕业生在第一次就业的时候必须签署的协议,由学生本人、毕业的学校、学生要去的单位三方签订,故称《三方协议》,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。

二、三方协议≠劳动合同

劳动合同法规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。三方协议书只是毕业生、用人单位、学校三方之间签订的就业意向,不是劳动关系的法律文件,对劳动关系没有约束力。

二、签三方需“三看一注意”

1.户口

问清单位是否解决户口。如果对方承诺解决,一定要写到三方协议后的备注栏里。

2.待遇

主要包括

1)工资:要注意分清税前税后,一年发多少个月或年底是否双薪等;

2)奖金:很多单位奖金占收入很大部分;

3)补贴:有些单位会有通讯、住房、伙食等各种补贴;

4)福利:生活福利、子女福利等;

5)股票:了解公司是否可以让员工购买股票,尤其是即将上市的公司;

6)“五险一金”:要注意单位的缴费基数,是否远远低于你的实际工资,避免单位在上面做文章。

3.发展机会

问清自己的具体职岗位和工作内容,考察公司的培训体系如何,了解加班和出差情况,综合衡量自己未来在这家单位的发展机会。

注意:试用期或实习期长度

外企、合资企业、私企一般采用试用期,根据合同期长度,可从1——3个月不等,通常试用期为3个月,不得超过6个月;国家机关、高校、研究所一般采用见习期,通常为一年

报到证你知几多

什么是报到证?

报到证是应届普通全日制毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
报到证有什么作用?1.报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证,是干部身份证明2.报到证是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到以后,方可开始计算工龄3.报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明4.报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明5.报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据

6.凭就业报到证转移毕业生人事档案、户口关系

这些合同要慎签

口头合同:没有签署书面合同文件

简单合同:条文没有细节约束

抵押合同:要求缴纳证件或财物

双面合同:一份合法“假”合同,一份不合法的“真”合同

生死合同:含有“工伤概不负责”等字眼

“暗箱”合同:不向求职者讲明合同内容

“卖身”合同:要求几年内求职者不可跳槽至同行业公司

霸王合同:合同只从单位角度出发,求职者处于被动地位

遇到这些问题怎么办

1.报到时,单位拒绝接收怎么办?

主动向单位说明情况,并及时联系学校分清责任,按规定办理。

2.签三方后却不想去怎么办?

提供如下资料,学校不做违约处理:

签约单位出具同意解除就业协议的书面证明;

继续攻读学位或考取公务员,可凭录取通知书或复印件办理

本人申请报告,并附学校意见。

注意:关于违约金,在协商中要力争将其降到最低,通常违约金不得超过5000元。违约金特别高的单位要慎重签约,以免是单位自身条件不好,利用高额违约金拴住毕业生。

3.关于劳动合同问题

用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系;建立劳动关系的1个月内,公司应找你签订劳动合同;超出1个月不满1年,未订立劳动合同,公司需向你每个月支付2倍工资。

 

 
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